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・変更履歴の概要を確認する ・変更履歴およびコメントを順に表示して確認する ・編集の種類別または校閲者別に変更を確認する |
変更履歴とコメントが含まれた文書が不注意により配布されないように、Word では、変更履歴とコメントを既定で表示します。[最終版 (変更箇所/コメントの表示)] は、(変更の表示方法の切り替え) の既定のオプションです。
Microsoft Office Word では、すべての挿入、削除、移動、書式変更、またはコメントの履歴を記録し、後ですべての変更箇所を確認できます。
[変更履歴] ウィンドウには、現在文書に表示されているすべての変更箇所、変更箇所の総数、および各種の変更箇所の数が表示されます。
変更履歴やコメントを見直しながら、変更内容を 1 つずつ反映したり、元に戻したりできます。文書内のすべての変更履歴およびコメントを反映するか、元に戻すまで、送信または表示する文書の非表示の変更箇所も閲覧者に表示されます。
[変更履歴] ウィンドウは、文書から削除され、文書を開く他のユーザーには表示されないすべての変更履歴を確認するときに便利なツールです。[変更履歴] ウィンドウの上部の概要セクションには、文書内に残っている変更履歴およびコメントの正確な数が表示されます。
[変更履歴] ウィンドウでは、吹き出しに収まらない長いコメントを読むこともできます。
メモ [変更履歴] ウィンドウは文書や吹き出しとは異なり、文書の変更作業に適したツールではありません。[変更履歴] ウィンドウで文字列やコメントの削除または他の変更を行うのではなく、すべての編集上の変更を文書で行います。変更は、[変更履歴] ウィンドウに表示されます。
各種の変更箇所を表示するには、[詳細情報の表示] をクリックします。
すべての変更履歴が反映または元に戻され、すべてのコメントが削除されたことを確認するには、[校閲] タブの [変更履歴] で [[変更履歴] ウィンドウ] をクリックします。[変更履歴] ウィンドウの上部の概要セクションには、文書内に残っている変更履歴およびコメントの正確な数が表示されます。
確認する変更の種類のチェック ボックス以外の、すべてのチェック ボックスをオフにします。
[校閲者] をポイントし、変更やコメントを表示する校閲者以外の名前のチェック ボックスをすべてオフにします。
リストに表示された校閲者のチェック ボックスをすべてオンまたはオフにするには、[すべての校閲者] をクリックします。