複数のワークシートのデータから結果を要約してレポートを作成する場合、各ワークシートのデータを 1 つのワークシート (マスター ワークシート) に統合できます。統合する各ワークシートは、マスター ワークシートと同じブックのものでも、別のブックのものでもかまいません。データを 1 つのワークシートに統合すると、定期的または不定期なデータの更新や集計を実行しやすくなります。
たとえば、各支店の支出額を表すワークシートがある場合、データの統合により各支店の支出額を会社全体の支出ワークシートにまとめることができます。このマスター ワークシートには、売上高の合計や平均、現在の在庫レベル、社全体で最も売れ行きのよい商品などのデータを含めることもできます。
位置に基づいてデータを統合する
- 統合するデータが格納された各ワークシートで、次の方法でデータをセットアップします。
- 各統合元のデータ範囲がリスト形式になっていることを確認します。各列の最初の行に列見出しがあり、同じ列には同じ種類のデータが入力されていること、およびリスト内には空白の行または列が含まれていないことを確認します。
- 各ワークシートにそれぞれの範囲を設定します。ただし、統合先のワークシートには、範囲を設定しないでください。
- 各範囲が同じレイアウトになっていることを確認します。
- マスター ワークシートで、統合したデータを表示する範囲の左上隅のセルをクリックします。
- [データ] タブの [データ ツール] で [統合] をクリックします。
- [集計の方法] ボックスで、データの統合に使用する「集計方法」をクリックします。
- 統合するデータが格納されたワークシートが別のブックにある場合は、[参照] をクリックして目的のブックを参照し、[OK] をクリックして [参照] ダイアログ ボックスを閉じます。
[統合元範囲] ボックスにファイルへのパスと感嘆符 (!) が入力されます。
- 統合するデータが格納された各ワークシートが現在のブックにある場合は、次の手順を実行します。
- [統合元範囲] ボックスで、ダイアログ縮小ボタンをクリックし、ワークシートのデータを選択します。
- 統合するデータが格納されたワークシートをクリックし、データを選択して、ダイアログ展開ボタンをクリックします。
- [統合の設定] ダイアログ ボックスで、[追加] をクリックし、手順 6 と 7 を繰り返して目的のすべての範囲を追加します。
- 次のいずれかの操作を実行し、統合を更新する方法を指定します。
- 別のブックの統合元データの変更に合わせて、統合が自動的に更新されるように設定するには、[統合元データとリンクする] チェック ボックスをオンにします。
- 統合対象のセルや範囲を変更して、手動で統合を更新できるようにするには、[統合元データとリンクする] チェック ボックスをオフにします。