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初版2012/01/19: 最終更新日2012/01/19
他のデータ統合の方法
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他のデータ統合の方法

複数のワークシートのデータから結果を要約してレポートを作成する場合、各ワークシートのデータを 1 つのワークシート (マスター ワークシート) に統合できます。統合する各ワークシートは、マスター ワークシートと同じブックのものでも、別のブックのものでもかまいません。データを 1 つのワークシートに統合すると、定期的または不定期なデータの更新や集計を実行しやすくなります。

たとえば、各支店の支出額を表すワークシートがある場合、データの統合により各支店の支出額を会社全体の支出ワークシートにまとめることができます。このマスター ワークシートには、売上高の合計や平均、現在の在庫レベル、社全体で最も売れ行きのよい商品などのデータを含めることもできます。

他のデータ統合の方法

位置または項目に基づいてデータを統合する方法の他に、数式またはピボットテーブル レポートを使用してデータを統合する方法もあります。

数式を使用してデータを統合する

  1. 統合されたデータに付ける列または行見出しを、マスター ワークシートにコピーまたは入力します。
  2. 統合されたデータを配置するセルをクリックします。
  3. 統合するデータが含まれる各ワークシートの統合元セルへのセル参照または 3-D 参照を含む数式を入力します。セル参照の場合は、次のいずれかの操作を行います。

統合対象のデータが他のワークシートの他のセルにある場合    

  • 他の各ワークシートへのセル参照を数式に入力します。たとえば、"営業" ワークシートのデータ (セル B4) と、"人事" ワークシートのデータ (セル F5)、"マーケティング" ワークシートのデータ (セル B9) を、マスター ワークシートのセル A2 に統合する場合、次のように入力します。

統合対象のデータが他のワークシートの同じセルにある場合    

  • ワークシート名を使って範囲を指定した 3-D 参照を数式に入力します。たとえば、"営業" ワークシートから "マーケティング" ワークシートの間にあるすべてのワークシートのセル A2 のデータをマスター ワークシートのセル A2 に統合する場合、次のように入力します。

※自動的に数式を計算するように設定されているブックで、数式による統合を行う場合、各ワークシートのデータが変更されるたびに、統合データが自動的に更新されます。