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・はがきに宛名を印刷する ・はがきの文面を作成する |
Word には、はがきの宛名印刷を行うための便利なウィザードが用意されています。はがきの宛名印刷はウィザードに沿って操作を行うと簡単に作成することができます。
ウィザードを起動する
1 - はがきの種類の選択
作成するはがきの種類を [年賀/暑中見舞い]、[普通はがき]、[エコーはがき]、[往復はがき] のいずれかから選択します。それぞれのはがきは、郵便番号枠や住所氏名印刷の位置が少しずつ異なります。[往復はがき] を選択した場合は、往信の面が作成されます。
[背景にはがきを表示する] がチェックされていると、背景に郵便番号枠やはがきのイメージの透かしが表示されます。この透かしは実際には印刷されません。
2 - 縦書き/横書きの選択
宛名や差出人の印刷方向を選択します。縦書き、または横書きから選択します。[差出人の郵便番号を住所の上に印刷する] をチェックすると、差出人の郵便番号の印字場所を変更できます。
3 - 書式の設定
宛名および差出人の印字に使用するフォントを一覧の中より選択します。縦書き時の番地の書式指定については、前のステップで縦書きを選択した場合は、[宛名住所内の数字を漢数字に変換する] および [差出人住所内の数字を漢数字に変換する] の両方をオンに、横書きを選択した場合は両方をオフにすることをお勧めします。
4 - 差出人住所の入力
宛名面に差出人住所を載せるかどうかを設定します。載せる場合は、[差出人を印刷する] をオンに、文面に別途差出人情報を入れる場合はオフにします。差出人情報を載せる場合、それぞれのフィールドに情報を入力するか、[アドレス帳] ボタンで Outlook のアドレス帳を呼び出して、アドレス帳の情報をそれぞれのフィールドに入力します。
5 - 差し込み印刷の指定
住所録に入っている複数の住所データを基にはがきを作成するか、レイアウトだけ作成して後で直接入力することにするかを選択します。複数の住所データを基にはがきを作成するには差し込み印刷機能を使います。差し込み印刷を使う場合は、[標準の住所録ファイルを差し込む] または [他の住所録ファイルを差し込む] を選択します。宛名を後で直接入力するには [使用しない] を選択します。
[宛名の敬称] ドロップダウン リストボックスでは敬称として使用したい文字を選択します。
ウィザードを起動する
1 - 文面の種類の選択
文面の種類を以下から選択します。
| 種類 | 説明 |
|---|---|
| 年賀状 | 年賀状の文面を作成します。デザインには適切な干支が使用されます。 |
| 暑中・残暑見舞い | 暑中・残暑見舞いの文面を作成します。 |
| 招待状 | イベントのお知らせなどの招待状を作成します。 |
| その他のあいさつ状 | 「引っ越しました」「子供が生まれました」「喪中はがき」などを作成します。 |
2 - 使用するレイアウトの選択
サムネイルの中から作成したいはがき文面のレイアウトをサムネイルから選択します。右上のリストで「標準的」「伝統的」「ポピュラー」など、スタイルでフィルタをかけることができます。題字やイラストは後のステップで変更することができます。
3 - 題字の選択
使用する題字をサムネイルから選択します。
4- イラストの選択
使用するイラストをサムネイルから選択します。
5 - あいさつ文の選択
使用するあいさつ文を一覧から選択します。年賀状では、挿入する年号の書式も選択します。
6 - 差出人住所の入力
差出人情報を文面に記載したい場合は、[差出人を印刷する] チェック ボックスをオンにして情報を入力します。宛名面に既に記載がある場合はこのチェック ボックスをオフにしてください。差出人情報を載せる場合、それぞれのフィールドに情報を入力するか、[アドレス帳] ボタンで Outlook のアドレス帳を呼び出して、アドレス帳の情報をそれぞれのフィールドに入力します。
選択するレイアウトによっては、差出人情報を記載できない場合があります。
ウィザードの完了および完了後の編集
設定がすべて終了したら [完了] をクリックしてください。
はがき文面が作成された後にもはがき文面印刷ウィザードの機能を使ってデザインを修正することができます。